ATA: Nº 004/2011
Pauta: Reatório Semanal das Comissões Organizadors - Nº04
No dia quinze do mês de junho do ano de dois mil e onze, na Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia, realizou-se a Reunião das Comissões Organizadoras da VI Semana de Agronomia e I Encontro Baiano dos Estudantes de Agronomia – EBEA, tendo início às dezoito horas no Centro Acadêmico do Curso de Agronomia localizado no Módulo dos Laboratórios de Melhoramentos Animal e Vegetal.
Deu-se início a reunião com a apresentação por parte de Risely dos memorando enviados na semana (Memos Nº 016 á 020) que requeriam a reserva dos do Teatro Glauber Rocha e dos Auditórios da UESB, assim como o requerimento do apoio fornecido pela coordenação de cultura para realização de uma noite cultural no período do evento, atráves de um campeonato de futsal feminino e masculino. Entre estes tambem estavam o requerimento a secretária geral de curso para a obtenção de alguns dados referentes aos discentes de agronomia (Nº de alunos, sexo, idade e outros). Assim, o evento está pré-marcado para o dia 23 à 26 de novembro de 2011.
No ensejo, da reunião a mesma pessoa também mencionou a cerca da comissão de comunicação (Presentes: Risely Ferraz; Rozinélia Silva) que o layout do site está em construção e que as mudanças sugeridas em última reunião foram repassadas para a Ascom. Na oportunidade está tambem comentou a cerca das ausencias de Iuri, Dhayane, Thiago Reis, Flávia, Erick, Jose e Suzy, onde os mesmos enviaram e-mail para a semana informando o devido motivo da ausência. Observando que dentre os ausentes não foi comunicado o devido motivo por Thiago Viana. Finalizando o comentário explanando que a assinaturas das Atas 01 e 02 e a folha de frequência, onde a Ata 03 não fora feita pois a mesma nao se encontra na reunião passada e nao tinha adquirido informaçõe.
A Comissão científica (Presente: Perla Novaes; Andréa Carla; Thays Pessoa; Thamy Coelho; Arlete Bandeira) informou que está realizando o edital para publicação dos trabalho e que após o término este será votados por todos os membros.
A Comissão de inscrição (Presente: Kátia; Jusciária Vieira; e Luan Santos) informou que não há ainda resultados a serem mostrados, pois para a realização dos convites oas devidos palestrantes fazia-se necessário a data do evento. Ressaltando que está foi resolvida. Está mesma situação foi demostrada pela Comissão de finanças (Presença: Vladimilson Borges; Mélissa Souza; Djalma da Silva).
A Comissão de infraestrutura (Presente: Lucialdo Oliveira e Victor Moraes) quando foi questionado por parte de todos os membros as ações da semana, os presentes não souberam informar comentado que tais reservar do teatro e do autidotório ficara sabendo nesta reunião.
Aproveitando a reunião Risely que ficará responsável pela compra do Kit de Audio do C.A. fez a prestação de conta da compra dos equipamentos demostrando a nota fiscal e ata para a assinatura dos presentes.
Ao final desta prestação das atividades exercidas, Katia pediu a palavra juntamente com outros membros é questionou a respeito da conduta de alguns membros na última reunião. Tornou essa discussão por horas e envolvendo todos os participantes. Na oportunidade Perla juntamente com outras, apresentou o constrangimento do membro Patrick ao tentar realizar (nest quarta-feira) a marcação do Glauber Rocha, onde o mesmo ja estava marcado por outros membros da semana. Com a delonga da discussão envolvendo esses fatores teve o final desta reunião. Onde todos foram de acordos os levantamentos e prometaram mudar tais situações.
A próxima reunião ficou marcada com aprovação de todos para o mês de julho, estando na resposábilidade por parte da C.A. informar a devida data e local por e-mail e orkut.
Assim, sem mais delongas, eu, Risely Ferraz de Almeida lavro esta, que após a leitura e aprovação de todos os membros que estiveram presente nesta reunião - Risely Ferraz; Vladimilson Borges; Lucialdo Oliveira; Victor Moraes; Thamy Coelho; Andréa Carla; Perla Novaes; Rozinélia Silva; Mélissa Souza; Djalma da SilvA; Jusciaria Vieira; Luan Santos; e Thaís Nascimentos - será assinada e publicada no mural interno e externo do C.A.
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